In jullie eigen systemen
Ik werk in jullie systemen en omgeving. Daardoor blijven cliëntgegevens waar ze horen.
Freelance administratieve ondersteuning voor de zorg
Groeit jouw zorgorganisatie, maar groeit de administratie net zo hard mee?
Ik ondersteun zorgaanbieders, zoals Wmo-aanbieders en jeugdzorgorganisaties, bij hun administratie en backoffice. Ik verdiep me in jullie werkwijze en systemen, zodat jouw team meer tijd heeft voor cliënten.
Ruim 10 jaar administratieve ervaring · Vanaf € 65 per uur, excl. btw
Wanneer zorgorganisaties mij inschakelen
Herken je een van deze situaties?
Je organisatie groeit
Nieuwe cliënten, meer dossiers. Ik vang het extra werk op, zodat de administratie bijblijft.
Onderbezetting of uitval
Een collega valt weg of een vacature staat open. Ik neem het werk tijdelijk en zelfstandig over.
Achterstand in verwerking
Mutaties, dossiers of post zijn blijven liggen. Ik werk de achterstand gestructureerd weg.
Dossiercontrole of audit
Dossiers moeten compleet en actueel zijn. Ik controleer, vul aan en signaleer wat ontbreekt.
Nieuwe gemeente of zorgcontract
Extra afspraken, extra administratie. Ik help de werkwijze op tijd op orde te krijgen.
Te weinig overzicht
Informatie staat verspreid en processen leunen op één persoon. Ik breng structuur aan en leg vast hoe het werkt.
Een verbetertraject
Je wilt de backoffice anders inrichten. Ik ondersteun bij de uitvoering en houd de administratie van het traject bij.
Wat ik overneem
Ondersteuning die past bij jouw organisatie
Ik pak de administratie op die nu tijd wegneemt bij begeleiders en teamleiders. Zorgvuldig, zelfstandig en volgens jullie werkwijze.
- Cliëntadministratie en het verwerken van mutaties
- Dossierbeheer en dossiercontrole
- Zorgvuldige gegevensverwerking
- Planning en het afstemmen van afspraken
- Correspondentie met cliënten, verwijzers en gemeenten
- Administratie bij projecten en verbetertrajecten
- Werkwijzen vastleggen en processen stroomlijnen
Mijn achtergrond
Zorgvuldig werken met gevoelige gegevens
Ik heb ruim 10 jaar ervaring in administratieve functies, in het bedrijfsleven en bij de overheid. Van 2019 tot 2023 werkte ik in de Wmo-backoffice van de gemeente Bergen op Zoom. Elke organisatie werkt anders, dus ik werk me eerst goed in en volg daarna jullie werkwijze.
- Ik werk nauwkeurig en houd dossiers volledig en actueel
- Ik ga discreet en zorgvuldig om met gevoelige gegevens
- Ik vraag na wat ik niet zeker weet, in plaats van te gokken
- Na het inwerken werk ik zelfstandig en houd ik je op de hoogte
Waarom freelance
Ervaren ondersteuning, zonder wervingstraject
Snel inzetbaar
Na een kennismaking maken we direct concrete afspraken.
Duidelijke afspraken
Uren, bereikbaarheid en tarief leggen we vooraf vast. Mijn tarief is vanaf € 65 per uur, exclusief btw.
Flexibel
Voor een periode of structureel, met de uren die passen bij jullie werkdruk.
Zelfstandig
Ik werk met eigen verantwoordelijkheid en meld zelf wat opvalt.
Zorgvuldig met gegevens
Vertrouwelijkheid is het uitgangspunt
Verwerkersovereenkomst
Afspraken over geheimhouding en de verwerking van persoonsgegevens leggen we vast in een verwerkersovereenkomst.
Discreet
Wat ik tijdens een opdracht zie of lees, blijft binnen de opdracht. Ik deel geen gegevens met anderen.
Samenwerken
Zo starten we
Kennismaken
In een gesprek van ongeveer 30 minuten bespreken we de situatie en de werkzaamheden.
Afspraken vastleggen
Taken, uren, bereikbaarheid, toegang tot systemen en gegevensverwerking.
Aan de slag
Ik werk me in, neem het werk over en houd je op de hoogte.
Kennismaken
Bespreek wat ik voor jouw organisatie kan doen
Vertel kort waar je tegenaan loopt. Je ontvangt binnen 1 tot 2 werkdagen een reactie.